1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir beantworten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 72 Stunden.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser Server automatisch bestimmte Informationen. Das passiert bei jeder Website – es hilft uns, technische Probleme zu erkennen und die Seite sicher zu halten.

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
IP-Adresse	Technische Bereitstellung, Sicherheit	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Datum und Uhrzeit des Zugriffs	Analyse von Zugriffsmustern, Sicherheit	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Browsertyp und Version	Optimierung der Darstellung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Betriebssystem	Technische Optimierung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Referrer URL	Verbesserung der Nutzerführung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die Daten, die Sie uns mitteilen. Das ist notwendig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

• Name und Kontaktdaten: Zur Identifikation und Kommunikation
• Nachrichteninhalt: Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Zeitstempel: Zur Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bei Nutzung unserer Dienstleistungen

Wenn Sie sich für unsere Budgetierungsdienste anmelden, erheben wir zusätzliche Informationen:

• Persönliche Daten: Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Finanzinformationen: Einkommensdaten, Ausgabenkategorien, Budgetziele
• Nutzungsdaten: Login-Zeiten, genutzte Funktionen, Präferenzen

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Website: Darstellung der Inhalte, technische Funktionalität
• Kommunikation: Beantwortung von Anfragen, Kundenservice, Informationen zu unseren Dienstleistungen
• Vertragserfüllung: Durchführung und Verwaltung Ihrer Budgetierungsprogramme
• Verbesserung unserer Dienste: Analyse von Nutzungsmustern zur Optimierung unserer Angebote
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Sicherheit: Schutz vor Missbrauch, Betrug und unbefugtem Zugriff

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Es gibt jedoch einige Ausnahmen, die wir hier transparent darstellen:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Website und Dienste unterstützen. Alle diese Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur zu den vereinbarten Zwecken nutzen.

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa wenn ein Gerichtsbeschluss vorliegt oder behördliche Anfragen im Rahmen von Ermittlungsverfahren gestellt werden. Solche Fälle sind jedoch selten und werden von uns dokumentiert.

Keine Datenverkäufe

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte für Marketingzwecke. Ihre Informationen bleiben bei uns und werden ausschließlich für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen genutzt.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen – mehr dazu unter Punkt 7.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir setzen Cookies sparsam und zweckgebunden ein.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation oder den Zugriff auf geschützte Bereiche. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Funktionale Cookies

Diese Cookies speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen, damit Sie beim nächsten Besuch ein besseres Erlebnis haben. Beispielsweise merken sie sich Ihre Sprachauswahl oder Login-Daten.

Ihre Cookie-Einstellungen

Sie können in Ihrem Browser einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren – Sie können das aber jederzeit ändern.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte nehmen wir ernst und setzen sie zeitnah um.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen Ihnen auf Anfrage kostenlos eine Kopie der Daten zur Verfügung. Die erste Kopie ist immer kostenlos – für weitere Kopien können wir ein angemessenes Entgelt verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Wenn gespeicherte Daten über Sie falsch oder unvollständig sind, können Sie deren Korrektur verlangen. Wir aktualisieren die Informationen dann unverzüglich.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie widersprechen der Verarbeitung und es liegen keine vorrangigen Gründe vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Bitte beachten Sie, dass wir Daten nicht löschen können, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten – etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder einer Verarbeitung widersprochen haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wir stellen Ihnen Ihre Daten auf Wunsch als CSV- oder JSON-Datei zur Verfügung.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie einfach eine E-Mail an die unter Punkt 1 genannte Adresse oder kontaktieren uns telefonisch. Wir benötigen in der Regel einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass wir Daten nicht an Unbefugte herausgeben.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server sind verschlüsselt
• Firewall-Systeme: Schutz unserer Server vor unbefugten Zugriffen
• Regelmäßige Backups: Sicherung Ihrer Daten zum Schutz vor Verlust
• Zugriffsbeschränkungen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Sichere Passwort-Speicherung: Passwörter werden verschlüsselt und niemals im Klartext gespeichert

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult. Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich, um mit den technologischen Entwicklungen Schritt zu halten.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Zusätzlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.